Etik ve Denetim Komisyonu
Etik ve Denetim Komisyonu, ICHE’nin faaliyetlerinde etik değerleri korumak, iç denetim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek ve şeffaflık ile hesap verebilirliği sağlamakla sorumludur. Komite, etik ihlalleri önlemek için bilinçlendirme programları düzenler ve denetim raporları hazırlayarak derneğin mali ve operasyonel süreçlerini denetler.
Komisyonun Sorumlulukları
Etik Kuralların Belirlenmesi ve Uygulanması
- ICHE’nin faaliyetlerinde etik değerleri koruyacak yönergeleri oluşturmak ve güncellemek.
- Dernek üyeleri, gönüllüler ve çalışanlar için etik kodlar geliştirmek.
- Etik ihlallerini önlemek için bilinçlendirme ve eğitim programları düzenlemek.
İç Denetim Süreçlerinin Yürütülmesi
- Derneğin mali, idari ve operasyonel süreçlerinin şeffaf ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
- Finansal kaynakların doğru ve etkin bir şekilde kullanıldığını denetlemek.
- Üye ve gönüllü süreçlerinin adil ve eşitlikçi şekilde yürütüldüğünü kontrol etmek.
Şikayet ve İhlal Bildirimlerinin Yönetimi
- Üyeler, gönüllüler ve çalışanlar tarafından yapılan etik ihlal bildirimlerini değerlendirmek.
- Gizlilik ilkesine bağlı kalarak, tarafsız bir inceleme ve karar süreci yürütmek.
- Etik ihlallerin önüne geçmek için önleyici politikalar geliştirmek.
Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Mekanizmaları Geliştirmek
- Derneğin hesap verebilirliğini artırmak için düzenli denetim raporları hazırlamak ve kamuoyuyla paylaşmak.
- Üyelerin ve gönüllülerin dernek süreçleri hakkında bilgilendirilmesini sağlamak.
- Çıkar çatışmalarını önlemek için bağımsız denetim mekanizmaları geliştirmek.
Komisyonun Nitelik Kriterleri
Etik ve Hukuki Bilgiye Sahip Olmak
- Etik kurallar, iş etiği ve sivil toplum kuruluşlarıyla ilgili yasal mevzuata hakim olmak.
- Çeşitli disiplinlerde etik ilkeleri kavrayarak adil bir değerlendirme yapabilmek.
Tarafsız ve Objektif Karar Alabilme Yetkinliği
- Bağımsız düşünebilen, çıkar çatışmalarına girmeyen ve adil bir bakış açısına sahip olmak.
- Farklı taraflardan gelen şikayetleri ve değerlendirmeleri dengeli bir şekilde ele alabilmek.
Denetim ve Raporlama Becerisine Sahip Olmak
- İç denetim süreçleri konusunda deneyimli olmak.
- Mali denetim, hukuki denetim veya organizasyonel değerlendirme süreçlerini yürütebilecek bilgi ve beceriye sahip olmak.
Gizlilik ve Güvenilirlik İlkelerine Bağlı Olmak
- Tüm etik ve denetim süreçlerini gizlilik esasına dayanarak yönetebilmek.
- Bilgi güvenliğini sağlayacak yöntemleri bilmek ve uygulayabilmek.
